Nhân viên Hành chính – Lễ tân

Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2025 Số lượng tuyển: 1 Kinh nghiệm: 01 năm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  1. Đón tiếp khách và quản lý tiếp nhận
  • Đón tiếp khách, đối tác, nhà cung cấp khi đến văn phòng; hướng dẫn khách đến đúng phòng/ bộ phận liên quan.
  • Quản lý danh sách khách ra vào công ty phục vụ công tác kiểm soát an
  • Giữ thái độ lịch sự, thân thiện, hình ảnh chuyên nghiệp.
  1. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp
  • Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, tài liệu cần thiết cho các cuộc họp nội bộ hoặc với khách hàng/ đối tác.
  • Hỗ trợ setup trước, trong và sau cuộc họp, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
  1. Chuẩn bị nhu yếu phẩm cho Ban Tổng Giám đốc
  • Chuẩn bị đồ ăn, nước uống định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc (hàng ngày, hàng tuần) theo kế hoạch.
  • Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
  1. Hỗ trợ công việc hành chính tổng hợp
  • Thực hiện các công việc chung của phòng Hành chính khi có yêu cầu.
  • Hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ, lễ tết, sự kiện công ty.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Khách sạn, Du lịch hoặc các chuyên ngành có liên quan.
  • Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Lễ tân, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.
  • Nắm vững quy trình tiếp khách, quản lý phòng họp.
  • Hiểu cơ bản về công tác hành chính tổng hợp và văn hóa doanh nghiệp
  • Giao tiếp lưu loát, ứng xử chuyên nghiệp với khách hàng/đối tác.
  • Sử dụng thành thạo công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc.
  • Làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
  • Quản lý thời gian, ưu tiên công việc hiệu quả.
  • Trung thực, cẩn thận, chu đáo, thân thiện, chịu được áp lực công việc
  • Nữ. ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp
  • Không nói ngọng, không nói lắp.
  • Có thể hỗ trợ các công việc hành chính đa năng khi có yêu cầu.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

  • Mức lương UPTO 10 triệu, thỏa thuận theo năng lực ứng viên
  • Thưởng hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính tổng thu nhập lên đến 16 tháng lương
  • Thưởng dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/04-1/5; 2/9; Trung thu…) sinh nhật, hiếu hỷ…
  • Được tài trợ, tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng năm, thi lấy chứng chỉ để phục vụ cho công việc.
  • Review đánh giá tăng lương hàng năm
  • Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỷ… theo luật lao động
  • Làm việc tại công ty quy mô lớn, quy trình làm việc chuyên nghiệp, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTNMôi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển
  • Dự án lớn áp dụng các công nghệ tiên tiến nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.
  • Du lịch hàng năm, teambuilding, event
  • Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc

PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN

    • Ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển tới địa chỉ: hr@osp.com.vn

    Tiêu đề email soạn theo mẫu: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên ứng viên

    • Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây

    Cho phép tệp pdf và lên đến 3mb

    Cho phép tệp pdf và lên đến 3mb

    Liên hệ với chúng tôi